Datenschutzerklärung

Stand: Oktober 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

DOJOKUN Consulting UG (haftungsbeschränkt)
Daimlerstraße 20
94419 Reisbach
Deutschland
E-Mail: kontakt (at) dojokun.de

Für Fragen zum Datenschutz und zur Ausübung Ihrer Rechte erreichen Sie uns unter: datenschutz (at) dojokun.de

2. Grundsätze

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb dieser Webseite, die Beantwortung Ihrer Anfragen oder die Durchführung unserer Geschäftsbeziehungen erforderlich ist. Diese Webseite setzt keine Cookies, verwendet keine Analyse- oder Tracking-Werkzeuge und bindet keine Inhalte von Drittanbietern ein. Schriften und sonstige Ressourcen werden von unserem eigenen Server ausgeliefert; beim Aufruf der Seite werden keine Daten an Dritte übertragen.

3. Aufruf der Webseite

3.1 Server-Protokolldateien

Beim Aufruf dieser Webseite verarbeitet der Webserver automatisch folgende Daten, die Ihr Browser übermittelt: IP-Adresse des aufrufenden Geräts, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite oder Datei, übertragene Datenmenge, HTTP-Statuscode, zuvor besuchte Seite (Referrer) sowie Browsertyp und Betriebssystem (User-Agent).

Zweck: Auslieferung der Webseite, Sicherstellung des Betriebs, Erkennung und Abwehr von Störungen und Angriffen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und stabilen Betrieb).
Speicherdauer: Die Protokolldateien werden längstens 30 Tage aufbewahrt und danach gelöscht, sofern sie nicht zur Aufklärung eines konkreten Sicherheitsvorfalls länger benötigt werden.

3.2 Hosting

Diese Webseite wird auf einem von uns betriebenen dedizierten Server gehostet, der in einem Rechenzentrum der Hetzner Online GmbH in Deutschland steht. Hetzner stellt die Infrastruktur bereit und hat keinen vertraglich vorgesehenen Zugriff auf die Inhalte des Servers. Mit Hetzner besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Eine Verarbeitung außerhalb der Europäischen Union findet durch das Hosting nicht statt.

4. Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse, die von Ihnen mitgeteilten Angaben und den Inhalt Ihrer Nachricht, um Ihre Anfrage zu bearbeiten.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags zielt; im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).
Speicherdauer: Anfragen ohne Vertragsbezug löschen wir, sobald die Angelegenheit abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Korrespondenz mit Vertragsbezug unterliegt den Fristen nach Abschnitt 5.

E-Mail-Verkehr ist ohne zusätzliche Verschlüsselung nicht gegen Einsichtnahme Dritter geschützt. Für vertrauliche Inhalte stimmen Sie bitte vorab einen sicheren Übertragungsweg mit uns ab.

5. Geschäftsbeziehungen

Im Rahmen von Angeboten, Verträgen und Mandaten verarbeiten wir die Daten unserer Ansprechpartner bei Kunden, Interessenten, Partnern und Lieferanten: Name, berufliche Kontaktdaten, Funktion und Organisation, Vertrags- und Abrechnungsdaten sowie die Kommunikation im Zusammenhang mit dem Auftrag.

Zwecke: Anbahnung, Abschluss und Durchführung von Verträgen, Abrechnung, Erfüllung gesetzlicher Pflichten, Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen.
Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag), lit. c DSGVO (gesetzliche Pflichten, insbesondere handels- und steuerrechtliche Aufbewahrung), lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Pflege der Geschäftsbeziehung und an der Rechtsverteidigung).
Speicherdauer: Für die Dauer der Geschäftsbeziehung und darüber hinaus nach den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, in der Regel sechs Jahre für Geschäftskorrespondenz, acht Jahre für Buchungsbelege und Rechnungen sowie zehn Jahre für Bücher und Jahresabschlüsse, jeweils ab Ende des Kalenderjahres.

Daten, die wir im Rahmen von Mandaten bei unseren Kunden verarbeiten, verarbeiten wir regelmäßig in deren Auftrag nach Art. 28 DSGVO; insoweit ist der jeweilige Kunde Verantwortlicher.

6. Empfänger

Personenbezogene Daten geben wir nur weiter, soweit dies erforderlich ist: an unsere Steuerberatung für Buchhaltung und Jahresabschluss, an den in Abschnitt 3.2 genannten Hosting-Anbieter als Auftragsverarbeiter sowie an Behörden und Gerichte, wenn eine gesetzliche Verpflichtung besteht. Eine Weitergabe zu Werbezwecken findet nicht statt.

7. Übermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung in Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums findet nur statt, soweit wir für Kunden in der Schweiz tätig sind. Für die Schweiz besteht ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission nach Art. 45 DSGVO.

8. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie das Recht, einer Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, zu widersprechen (Art. 21). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine E-Mail an datenschutz (at) dojokun.de.

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns zuständig ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA).

9. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Wir treffen keine Entscheidungen, die ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhen, und führen kein Profiling durch.

10. Hinweis für Personen in der Schweiz

Soweit wir Personendaten von Personen in der Schweiz bearbeiten, gelten die vorstehenden Informationen zugleich als Information nach Art. 19 ff. des Schweizer Datenschutzgesetzes (DSG). Verantwortlicher im Sinne des DSG ist die in Abschnitt 1 genannte Gesellschaft. Die Bearbeitung erfolgt zu den oben genannten Zwecken; Datenexporte in die Schweiz und aus der Schweiz sind durch die gegenseitige Anerkennung eines angemessenen Datenschutzniveaus abgedeckt.

11. Änderungen

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Verarbeitungen oder die Rechtslage ändern. Es gilt die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.